Privacy Policy
プライバシーポリシー
thomas group株式会社 / thomas株式会社
代表取締役 広瀬 和行
代表取締役 広瀬 和行
当社は、事業の中核となるシステム / クラウドインテグレーション事業、Data Connection Platformサービスの提供を中心とした、全ての事業における個人情報を厳正に取り扱うため、個人情報保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1．個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外の取得、利用及び提供を行わない措置を講じます。
２．法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。,当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
３．個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
４．問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
５．継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2023年5月8日 制定
［ 個人情報保護に関するお問い合わせ先 ］
thomas group株式会社 / thomas株式会社 個人情報窓口：
当社が取り扱う個人情報について
当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業遂行のために取得または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
thomas group株式会社 / thomas株式会社
住所：東京都港区六本木7-21-24 THE MODULE roppongi 2F
代表者：代表取締役 広瀬 和行
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：星野 翔太
電子メール：
電話番号：03-6773-7830
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 * | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 * | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 * | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 * | 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため |
| お問い合わせ者情報 * | 本サイトからお問い合わせ頂いた方への連絡、本サイトの利用者状況の分析、本サイトの運営/ 維持/ 管理、本サイトを通じたサービスの提供及び紹介、本サイトの品質向上のアンケートのため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） * | 開示等の求めに回答するため |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した個人情報 | 情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（*）：保有個⼈データ（開⽰対象個⼈情報）
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封、送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）安全管理に関する措置
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
（９）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
（１０）アクセス解析ツールについて
1.当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細は以下のURLをご参照ください。
2.当社はお客様のニーズに応じた営業活動を行うため、Salesforce社のMarketing Cloud Account Engagement（旧Pardot）を使用し、当社ウェブサイトへの訪問履歴などアクセス情報をトラッキングしています。
当社お問い合わせフォームなどでご登録いただいた情報や、当社社員との名刺交換などで取得したお客様情報とMarketing Cloud Account Engagement（旧Pardot）によるCookie情報を紐付けてデータを解析し、お客様のニーズに応じたメール配信、電話による営業活動などを行っています。 お客様はMarketing Cloud Account Engagement（旧Pardot）によるCookie利用を無効にし、情報の提供を停止することも可能です。 （ブラウザの設定を変更してCookieを無効にしてください。）
Salesforceプライバシーポリシー：https://www.salesforce.com/jp/company/privacy/full_privacy/
（１１）お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。
名称：thomas group株式会社 / thomas株式会社
住所：東京都港区六本木7-21-24 THE MODULE roppongi 2F
※お問い合わせフォームよりお問い合わせください。